Invego privaatsusteade

Siin privaatsusteates kirjeldame, kuidas Invego OÜ, registrikood 11790620 (edaspidi Invego) vastutava töötlejana töötleb teie isikuandmeid. Teadke, et isikuandmed on mistahes teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta (nt nimi, e-posti aadress, isikukood) ning isikuandmete töötlemine on igasugune isikuandmetega tehtav toiming (nt muutmine, vaatamine, kustutamine, säilitamine).

Invego töötleb isikuandmeid kooskõlas kohalduvate andmekaitsealaste õigusaktide, sh Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (IKÜM).

Privaatsusteade kohaldub teile, kui:

1. Kandideerite meie juurde tööle
2. Soovite meie teenuste kohta pakkumist
3. Olete meie eraisikust klient
4. Olete meie teenuseosutaja, koostööpartneri või kliendi esindaja või kontaktisik
5. Saadame teile meie tegevuse kohta uudiseid ja teateid või rahuolu uuringuid
6. Registreerute meie üritustele ja osalete seal
7. Võtate meiega ühendust
8. Külastate meie veebilehte
9. Olete mõne eeltoodud olukorra kaudu meiega seotud

1. Milliseid isikuandmeid, mille jaoks ja kui kaua me töötleme?

1.1. Kandideerite meie juurde tööle

Kui kandideerite Invegosse tööle, siis töötleme neid isikuandmeid, mille olete ise oma kandideerimisavaldusel või CV-s välja toonud. Lisaks kogume isikuandmeid sihtotsingu teenuse pakkuja käest ning avalikest allikatest (nt LinkedIn profiilil olev teave). Täiendavate andmete kogumiseks võime ühendust võtta ka teie nimetatud soovitajatega.

Töötleme kandideerija isikuandmeid selleks, et:

• Teie isik tuvastada, teiega kontakteeruda ja edukaks osutumise korral leping ette valmistada (ees- ja perekonnanimi, kontaktandmed nagu telefoninumber, e-postiaadress, aadress);
• Teie sobivust hinnata (andmed hariduse, kvalifikatsiooni ja eelneva kogemuse kohta, CVs esitatud andmed, motivatsioonikirjas esitatud andmed, sihtotsingu teenuse pakkuja ankeedis esitatud andmed, intervjuude käigus kogutud andmed nt oskuste ja omaduste kohta, avalikest allikatest kogutud teave);
• Hallata kandideerimisprotsessi, koguda teilt lisainfot ja teid otsustest teavitada (kontaktandmed, suhtlusinfo).

Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on meie õigustatud huvi leida pakutavale positsioonile sobiv inimene, kandideerimisprotsessi raames kandidaatide sobivust hinnata ning kandideerimisprotsessi hallata (IKÜM art 6(1)(f)). Eduka kandidaadiga lepingu ettevalmistamiseks töötleme isikuandmeid selleks, et teha vajalikud sammud lepingu sõlmimise suunas (IKÜM art 6(1)(b)).

Säilitame kandideerija isikuandmeid kuni see on vajalik otsuse tegemiseks ja sellest teavitamiseks ning ühe aasta vältel peale otsusest teavitamist. Eduka kandidaadi andmeid säilitame edasi vastavalt töötajatele kohalduvatele reeglitele. Kui te ei ole osutunud edukaks, kuid soovite, et teavitaksime teid ka tulevikus võimalikest uutest kandideerimise võimalustest, siis säilitame isikuandmeid kauem (sellisel juhul küsime sel eesmärgil säilitamiseks eraldi nõusoleku).

1.2. Soovite meie teenuste kohta pakkumist

Kui soovite Invegolt teenuse kohta pakkumist ning olete teinud selleks meile päringu meie kodulehe kaudu või kontakteerudes meie müügikonsultandiga, töötleme neid isikuandmeid, mille olete päringus ja pakkumisega seotud suhtluses meile esitanud.

Töötleme isikuandmeid selleks, et:

• Teie isik tuvastada (ees- ja perekonnanimi);
• Teiega kontakteeruda (kontaktandmed nagu telefoninumber, e-postiaadress);
• Teile sobiv pakkumine teha (andmed huvipakkuva toote ja eelistuste osas – nt tubade arv, hind, suurus, siseviimistluse eelistus).

Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on vajadus vastavalt teie soovile teha teile pakkumine lepingu ettevalmistamiseks ja sõlmimiseks (IKÜM art 6(1)(b)).

Säilitame isikuandmeid kuni see on vajalik, et pakkumine teha ja lepingu sõlmimiseni jõuda. Kui sõlmime lepingu, säilitame isikuandmeid edasi vastavalt klientide isikuandmete töötlemisele kohalduvatele reeglitele. Kui päringu tulemusel lepingut ei sõlmita võime töödelda teie isikuandmeid edasi vastavalt uudiste ja teadete saatmisele kohalduvatele isikuandme töötlemise reeglitele.

1.3. Olete meie eraisikust klient

Kui olete Invego eraisikust klient, siis töötleme isikuandmeid, mille olete meile esitanud enne lepingu sõlmimist pakkumise tegemiseks või mille oleme saanud teilt kliendisuhte raames, seoses teiega sõlmitud lepingutega või seoses teile teenuse osutamisega.

Töötleme isikuandmeid selleks, et:

• Teie isik tuvastada (ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg);
• Teiega kontakteeruda (kontaktandmed nagu telefoninumber, e-postiaadress);
• Teile teenuse pakkumiseks ja sõlmitud lepingu täitmiseks ning lepingulise suhte haldamiseks (teenuste ja lepingu objektiga seotud andmed, makseandmed, lepingu täitmist puudutavad andmed, suhtlusandmed).

Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on vajadus teiega sõlmitav leping ette valmistada ning seda täita (IKÜM art 6(1)(b)) ning meie õigustatud huvi lepingulist suhet hallata ja teenuste osutamist korraldada (IKÜM art 6(1)(f)). Samuti vajadus täita meie raamatupidamis- ja maksualaseid kohustusi (IKÜM art 6(1)(c)).

Säilitame klientide isikuandmeid lepingulise suhte kehtivuse ajal ning viis aastat peale lepingulise suhte lõppemist.

1.4. Olete meie teenuseosutaja, koostööpartneri või kliendi esindaja või kontaktisik

Kui esindate suhtluses Invegoga endaga seotud äriühingut (nt olete selle töötaja või esindaja), siis töötleme teie isikuandmeid, mille olete ise meile edastanud või mille on edastanud teiega seotud äriühing.

Töötleme isikuandmeid nagu ees- ja perekonnanimi, tööalased kontaktandmed, tööalane positsioon ja vajadusel ka esindusõigust puudutavaid andmeid, selleks, et  täita ja hallata teiega seotud äriühinguga loodud lepingulist suhet ning äriühinguga koostööd teha (sh kontakteeruda).

Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on vajadus täita või hallata äriühinguga sõlmitud lepingut või teha muul viisil koostööd (IKÜM art 6(1)(f)).

Säilitame esindajate või kontaktisikute isikuandmeid lepingulise suhte kehtivuse ajal ning viis aastat peale lepingulise suhte lõppemist.

1.5. Saadame teile meie tegevuse kohta uudiseid ja teateid või rahulolu uuringuid

Uudiste ja teadete (sh Invego ürituste kutsete) ning rahuolu uuringute saatmiseks kasutame teie isikuandmeid, mille olete meile avaldanud, kui olete varasemalt kasutanud meie pakutavaid teenuseid või tundnud nende vastu huvi saates meile päringu või täites meie üritusel vastava ankeedi.

Töötleme isikuandmeid nagu ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress ning teile huvi pakkunud elurajoon, selleks, et saata teile Invego tegemiste kohta põnevat informatsiooni ning kutsuda teid meie üritustele. Samuti võime kasutada neid andmeid, et saata teile rahuolu uuringuid meie teenuste kohta. Tagasisidet kasutame oma teenuste kvaliteedi tagamiseks ja edasi arendamiseks.

Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on meie õigustatud huvi (IKÜM art 6(1)(f)) arvestades seejuures elektroonilisele otseturundusele kohalduvaid piiranguid. Võite alati juba algse kontaktandmete kogumise ajal keelduda meilt uudiste ja teadete saamisest või keelduda edasistest uudistest ja teadetest vastavalt e-kirja lõpus toodud juhistele.

Säilitame isikuandmeid uudiste ja teadete saatmiseks kuni te pole kontaktandmete sellist kasutamist keelanud.

1.6. Registreerute meie üritustele ja osalete seal

Kui registreerute meie kliendipäevadele või muudele avalikele üritustele, siis töötleme teie kohta isikuandmeid, mille olete meile ise edastanud või mille on edastanud teiega seotud äriühing.

Üritustele registreerimisel ja nendel osalemisel töötleme ees- ja perekonnanime ning e-posti aadressi, selleks, et ürituse korraldamist paremini hallata ja võimaldada teil üritusel osaleda.

Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on sellisel juhul meie õigustatud huvi võimaldada teil soovi korral üritusel osaleda ja tagada ürituse edukas läbiviimine (IKÜM art 6(1)(f)).

Invego üritustel toimub vahel ka pildistamine ja/või filmimine. Selle eesmärk on jätta meile üritusest tore jäädvustus ning jagada meie tegevuste kohta infot ka väljapoole Invegot (nt meie sotsiaalmeedia kanalites, meedias, kodulehel).  Kui pildistamine või filmimine toimub, informeerime teid sellest enne üritust ja üritusel kohapeal. Teil on alati õigus enda jäädvustamisest keelduda andes sellest üritust jäädvustavale isikule märku. Õiguslikuks aluseks on sellisel juhul meie õigustatud huvi saada jäädvustused meie korraldatud üritustest (IKÜM art 6(1)(f)) või IKS § 11.

Säilitame isikuandmeid seni kuni see on vajalik ürituse läbiviimise ja kajastamise eesmärgil.

1.7. Võtate meiega ühendust

Kui võtate meiega ühendust (nt e-posti, kirja või telefoni teel), töötleme isikuandmeid, mille olete meile esitanud (ees- ja perekonnanimi, kontaktandmed, päringu sisu andmed), et teie pöördumisele vastata.

Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on teie nõusolek (IKÜM art 6(1)(a)) ja/või meie õigustatud huvi pöördumisele vastata ja/või see lahendada (IKÜM art 6(1)(f)).

Säilitame isikuandmeid seni kuni see on vajalik pöördumiste haldamiseks ja neile vastamiseks või vastavalt pöördumisele vajalike meetmete võtmiseks.

1.8. Külastate meie veebilehte

Kasutame oma veebilehel erinevaid küpsiseid, mille kaudu võime koguda ka isikuandmeid. Sõltuvalt isikuandmete kogumise eesmärgist on töötlemise aluseks meie õigustatud huvi tagada veebilehe toimimine (IKÜM art 6(1)(f)) või teie nõusolek (IKÜM art 6(1)(a)).

Küpsiste kohta saab rohkem informatsiooni Invego veebilehele sisenemisel kuvatavast küpsiste valikupaneelist, mida on hiljem võimalik taasavada veebilehe nurgas asuvalt küpsise ikoonilt „Nõusolekueelistused“.

1.9. Olete mõne eeltoodud olukorra kaudu meiega seotud

Lisaks eeltoodud eesmärkidele, võib meil olla vaja töödelda isikuandmeid selleks, et kaitsta meie õigusi (nt meievahelises õigusvaidluses) või lahendada taotlust, mille andmesubjektina olete meile esitanud, et kasutada enda isikuandmetega seotud õigusi.

Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on õiguste kaitsmise vajaduse korral, sellest tulenev õigustatud huvi (IKÜM art 6(1)(f)). Andmesubjekti taotluse lahendamine on meile IKÜM-i järgi kohustuslik, mistõttu töötleme sel eesmärgil isikuandmeid, et täita meile õigusaktist tulenevat kohustust (IKÜM art 6(1)(c)).

Säilitame isikuandmeid seni kuni see on vajalik, et kaitsta meie õigusi või täita meie õigusaktist tulenev kohustus.

Isikuandmete säilitamine õiguste kaitsmiseks ja õiguslike kohustuste täitmiseks

Lisaks sellele, et säilitame isikuandmeid lähtudes nende kogumise ja töötlemise peamisest eesmärgist, tuleb meil vahel isikuandmeid säilitada ka peale selle eesmärgi täitmist oma õiguste kaitsmiseks (reeglina 3 aasta vältel lähtudes tavapärasest nõuete aegumise tähtajast) või meile õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks (raamatupidamis- ja maksualaste kohustuste täitmiseks säilitame maksetega seotud andmeid 7 aastat alates asjakohasest majandusaastast).

2. Kellega isikuandmeid jagame?

Oma tegevuse käigus võib meil olla vajalik jagada isikuandmeid ka kolmandate osapooltega, kes töötlevad isikuandmeid, kas meie nimel volitatud töötlejatena või iseseisvate vastutavate töötlejatena. Näiteks võivad isikuandmetele saada oma teenuste osutamise käigus ligipääsu meie IT-teenuste pakkujad, kliendisuhete haldamisteenuse pakkuja, raamatupidamisteenuse pakkuja, sihtotsingu teenuse pakkuja, meie audiitorid, õigusteenuse osutajad, notarid, ehitus-, hooldus- ja halduspartnerid, garantiitöid teostavad partnerid, turundusteenuse pakkujad ning kindlustusteenuse pakkujad.

Samuti võib meil olla vajadus anda ligipääs isikuandmetele, kui see on asjakohane seoses Invego restruktureerimise, ühinemise, omandamise, müügi või muu tehingu korral või seoses nõuete loovutamisega.

Jagame isikuandmeid kolmandate osapooltega ainult siis, kui meil on selleks õiguslik alus.

Invego ei töötle isikuandmeid üldjuhul väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Kui mõni meie teenuseosutajatest seda siiski teeb, oleme sõlminud vastavad lepingulised kokkulepped ja rakendame IKÜM-iga kooskõlas olevaid kaitsemeetmeid, et tagada teie isikuandmete kaitse.

3. Millised on teie õigused oma isikuandmete suhtes?

Kui teil on oma isikuandmete töötlemise kohta küsimusi või soovite teostada oma õigusi, palume pöörduda meie poole e-posti aadressil .

Teie õigused oma isikuandmete suhtes ei ole absoluutsed, mistõttu ei pruugi meil alati olla kohustust ega võimalust taotluse alusel soovitud meetmeid võtta.

Õigustatud huvi alusel isikuandmeid töödeldes, oleme eelnevalt viinud läbi nõuetekohase vastanduvate huvide kaalumise, mille raames oleme hinnanud, kas meie huvi isikuandmete töötlemise vastu kaalub üles teie huvid ning õigused ja vabadused, mille nimel isikuandmeid kaitstakse. Sellisele töötlemisele on teil alati õigus esitada vastuväide.

Kui töötleme isikuandmeid teie nõusoleku alusel, siis on teil alati õigus antud nõusolek tagasi võtta. Siiski tuleb tähele panna, et nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta selle alusel juba toimunud isikuandmete töötlemise õiguspärasust.

Lisaks on teil õigus:

• Paluda meil esitada kõik isikuandmed, mida teie kohta töötleme. Selleks palume selgitada, kas soovite kinnitust selle kohta, milliseid isikuandmeid meil teie kohta on ja/või soovite oma isikuandmetest koopiat.
• Paluda oma isikuandmed parandada. Isikuandmete parandamise õiguse teostamine eeldab, et isikuandmed on ebaõiged või puudulikud. Kui see on nii, parandame ja/või täiendame  isikuandmeid. Selleks palume taotluses täpsustada, millised isikuandmed parandamist vajavad.
• Paluda oma isikuandmete kustutamist. Isikuandmete kustutamist on võimalik paluda juhul, kui (i) meil ei ole isikuandmeid enam sellel eesmärgil vaja, milleks need kogusime; (ii) juhul, kui soovite võtta tagasi oma nõusoleku isikuandmete töötlemiseks ja meil pole teist õiguslikku alust, mille alusel neid edasi töödelda; (iii) esitate vastuväite oma isikuandmete töötlemisele ja meil ei ole ülekaalukaid õiguspäraseid põhjuseid isikuandmete töötlemise jätkamiseks; (iv) oleme töödelnud isikuandmeid ebaseaduslikult; (v) õigusaktist tuleneva kohustuse täitmiseks. Kui aga vaatamata eeltoodule on meil vajadus isikuandmeid edasi töödelda, et täita meie õigusaktist tulenev kohustus või kaitsta oma õigusi, siis ei pruugi meil olla võimalik isikuandmeid kustutada. Igal juhul selgitame sellisel juhul, miks me isikuandmeid kustutada ei saa.
• Paluda oma isikuandmete töötlemist piirata. Seda juhul kui (i) olete juhtinud meie tähelepanu asjaolule, et isikuandmed on ebaõiged ning me kontrollime nende õigsust; (ii) isikuandmete töötlemine on ebaseaduslik, aga te ei soovi andmete kustutamist vaid töötlemise piiramist; (iii) me ei vaja isikuandmeid enam töötlemise eesmärkidel, kuid teil ja/või teie äriühingul on neid vaja õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või enda nõuete kaitsmiseks; (iv) olete esitanud isikuandmete töötlemise suhtes vastuväite ning me kontrollime, kas meie õiguspärased põhjused isikuandmete töötlemiseks kaaluvad üles need töötlemise lõpetamiseks toodud põhjused. Isegi kui isikuandmete töötlemine on piiratud, võime neid andmeid töödelda, kui (i) olete andnud selleks nõusoleku; (ii) andmed on meile vajalikud õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või enda esitatud nõuete kaitsmiseks; (iii) andmed on meile vajalikud füüsilise või juriidilise isiku õiguste kaitsmiseks; või (iv) andmeid on vaja töödelda seoses olulise avaliku huviga.
• Paluda oma isikuandmete ülekandmist. Võite paluda oma isikuandmete väljastamist struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul ning edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale (või paluda, et meie andmed edastaks), kui isikuandmete töötlemine põhineb nõusolekul või meievahelisel lepingul ning isikuandmeid töödeldakse automatiseeritult.

Vastame esitatud taotlusele ühe kuu jooksul, kui ei esine asjaolusid, mille tõttu vajame taotlusele vastamiseks rohkem aega. Igal juhul teavitame teid sellest ühe kuu jooksul.

Teil on ka õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile, kui leiate, et isikuandmete töötlemine pole toimunud kooskõlas kehtivate andmekaitsealaste õigusaktidega ning teie õigusi on rikutud (Andmekaitse Inspektsiooni aadress Tatari 39, 10134 Tallinn, telefon +372 627 4135, e-post: ). Kui teie alaline elukoht, töökoht või rikkumise koht on teises liikmesriigis, on teil õigus esitada kaebus ka vastava riigi andmekaitse järelevalveasutusele. Siiski soovitame probleemide korral pöörduda esmalt Invego poole.

4. Privaatsusteate muudatused

Kui meil tekib vajadus privaatsusteate tingimusi muuta, siis teavitame sellistest muudatustest alati oma veebilehe https://invego.ee/ kaudu. Privaatsusteadet viimati uuendatud: 02.12.2024