Политика конфиденциальности Invego

В данной политике конфиденциальности мы описываем, как компания Invego OÜ, регистрационный код 11790620 (далее Invego), являясь ответственным обработчиком, обрабатывает ваши личные данные. Личными данными является любая информация об установленном или неустановленном физическом лице (например, имя, фамилия, адрес электронной почты, личный код), и обработка личных данных – это любые действия, совершаемые с личными данными (например, изменение, просмотр, удаление, сохранение данных).

Invego обрабатывает личные данные в соответствии с применимыми правовыми актами в области защиты данных, в т. ч. С Общим регламентом Европейского союза по защите личным данных (ОРЗЛД).

Политика конфиденциальности применяется к вам, если:

1. Вы подали заявление на замещение вакансии в нашей кампании.
2. Вы желаете получить предложение о наших услугах.
3. Вы являетесь нашим клиентом в качестве частного лица.
4. Вы являетесь нашим поставщиком услуг, представителем или контактным лицом партнера по сотрудничеству или клиента.
5. Мы посылаем вам новости или сообщения о нашей деятельности или опросы, касающиеся исследования удовлетворенности нашей работой.
6. Вы регистрируетесь для участия в наших мероприятиях и участвуете в них.
7. Вы связываетесь с нами.
8. Вы посещаете наш веб-сайт.
9. Вы связаны с нами посредством какой-либо из приведенных выше ситуаций.

1. Какие личные данные, с какой целью и как долго мы обрабатываем?

1.1. Вы подали заявление на замещение вакансии в нашей кампании

Если вы желаете поступить на работу в Invego, то мы обрабатываем те личные данные, которые вы сами указали в своем заявлении на замещение вакансии, или в резюме. Помимо этого мы собираем личные данные от поставщика услуги целевого поиска и из открытых источников (например, информация в профиле LinkedIn). Для сбора дополнительных данных мы можем связываться с также и с указанными вами рекомендателями.

Мы обрабатываем личные данные кандидата для того, чтобы:

• Установить вашу личность, связаться с вами и в случае успеха на конкурсе подготовить договор (имя и фамилия, контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, домашний адрес);
• Оценить ваше соответствие требованиям (данные об образовании, квалификации и предыдущем опыте работы, представленные в резюме сведения, данные, представленные в мотивационном письме, данные, представленные в анкете поставщика услуги целевого поиска, сведения, собранные в ходе интервью, например, относительно навыков и характеристик, информация, собранная из открытых источников);
• Управлять процессом рассмотрения кандидатур, получать от вас дополнительную информацию и сообщать вам о решениях (контактные данные, коммуникационная информация).

Правовым основанием обработки личных данных является наша законная заинтересованность в том, чтобы найти подходящего человека на предлагаемую вакансию, оценка соответствия кандидатов в рамках процесса рассмотрения кандидатур и управление процессом рассмотрения кандидатур (ОРЗЛД, статья 6(1)(f)). При подготовке договора, заключаемого с успешным кандидатом, мы обрабатываем личные данные для того, чтобы выполнить необходимые действия с целью заключения договора (ОРЗЛД, статья 6(1)(b)).

Мы сохраняем личные данные кандидата до тех пор, пока они необходимы для принятия решения и сообщения о нем, а также в течение одного года после сообщения о принятом решении. Данные успешного кандидата мы продолжаем сохранять в соответствии с применяемыми к работникам правилами. Если вы не были успешными в ходе конкурса, но желаете, чтобы мы продолжали информировать вас о новых возможностях выдвижения своей кандидатуры, то мы сохраняем личные данные в течение более длительного срока (в таком случае мы запросим у вас отдельное согласие для сохранения данных с этой целью).

1.2. Желаете получить предложение о наших услугах

Если вы желаете получить предложение по услугам Invego, и для этого направили нам запрос через наш веб-сайт или обратившись к нашему консультанту по продажам, мы обрабатываем те личные данные, которые вы представили нам в запросе и во время связанного с предложением общения.

Мы обрабатываем личные данные для того, чтобы:

• Установить вашу личность (имя и фамилия);
• Связаться с вами (такие контактные данные, как номер телефона, адрес электронной почты);
• Составить подходящее вам предложение (сведения о заинтересовавшем вас продукте и о ваших предпочтениях, например, количество комнат, стоимость, размер, предпочтения относительно внутренней отделки).

Правовым основанием обработки личных данных является необходимость сделать вам предложение в соответствии с вашими желаниями для подготовки и заключения договора (ОРЗЛД, статья 6(1)(b)).

Мы храним личные данные до тех пор, пока это необходимо для составления предложения и достижения заключения договора. После заключения договора мы продолжаем хранить личные данные в соответствии с правилами, применяемыми к обработке личных данных клиентов. Если в результате запроса договор не был заключен, мы можем продолжить обработку ваших личных данных в соответствии с правилами обработки личных данных, применимыми к рассылке новостей и сообщений.

1.3. Вы хотите принять участие в кампании?

Если вы хотите принять участие в кампании, организованной Invego, и направили нам запрос, мы будем обрабатывать личные данные, которые вы предоставили нам в запросе и в сообщении, связанном с кампанией. Мы будем обрабатывать эти персональные данные с целью проверки вашего соответствия условиям акции. В случае кампаний «ЭСТОНИИ НУЖЕН РЕБЕНОК» и «ЛАТВИИ НУЖЕН РЕБЕНОК» обрабатываются персональные данные, относящиеся к вашим детям (количество детей, имя ребенка).

Правовым основанием для обработки персональных данных является необходимость подготовки договора с вами (ст. 6(1)(b) ICISA). Как правило, мы храним эти данные в течение 7 дней для проверки соблюдения условий кампании.

Мы также передадим личные данные, связанные с кампанией, компании, разрабатывающей конкретный проект, в котором вы заинтересованы.

1.4. Вы являетесь нашим клиентом как частное лицо

Если вы являетесь клиентом Invego как частное лицо, то мы обрабатываем личные данные, которые вы представили нам до заключения договора для составления предложения или которые мы получили от вас в рамках отношений с клиентами, в связи с заключенными с вами договорами или в связи с оказанием вам услуги.

Мы обрабатываем личные данные для того, чтобы:

• Установить вашу личность (имя и фамилия, личный код или дата рождения);
• Связаться с вами (такие контактные данные, как номер телефона, адрес электронной почты);
• Предложить вам услуги и выполнить заключенный договор, а также управлять договорными отношениями (данные, связанные с услугами и объектом договора, платежные данные, данные, касающиеся выполнения договора, коммуникационные данные).

Правовым основанием обработки личных данных является необходимость подготовить заключаемый с вами договор и выполнить его (ОРЗЛД, статья 6(1)(b)), а также наша законная заинтересованность в управлении договорными отношениями и в организации оказания услуг (ОРЗЛД, статья 6(1)(f)). Также необходимость выполнять наши обязанности в бухгалтерской и налоговой сфере (ОРЗЛД, статья 6(1)(c)).

Мы сохраняем личные данные клиентов на протяжении срока действия договорных отношений и в течение пяти лет после окончания договорных отношений.

1.5. Вы являетесь нашим поставщиком услуг, представителем или контактным лицом партнера по сотрудничеству или клиента

Если в ходе общения с Invego вы представляете связанное с вами коммерческое объединение (например, вы являетесь его работником или представителем), то мы обрабатываем те ваши личные данные, которые вы сами представили нам, или которые представило связанное с вами коммерческое объединение.

Мы обрабатываем такие личные данные, как имя и фамилия, рабочие контактные данные, рабочая должность и при необходимости также данные, касающиеся права представительства, для того, чтобы выполнять и управлять договорными отношениями, установленными со связанным с вами коммерческим объединением, а также для поддержания сотрудничества с коммерческим объединением (в т. ч. вступать в контакт).

Правовым основанием обработки личных данных является необходимость выполнять или управлять заключенным с коммерческим объединением договором или сотрудничать иным образом (ОРЗЛД, статья 6(1)(f)).

Мы сохраняем личные данные представителей или контактных лиц на протяжении срока действия договорных отношений и в течение пяти лет после окончания договорных отношений.

1.6. Посылаем вам новости и сообщения о нашей деятельности или опросы, касающиеся исследования удовлетворенности нашей работой

Для отправки новостей и сообщений (в т. ч. приглашений на мероприятия Invego), а также опросов, касающихся исследования удовлетворенности нашей работой, мы используем ваши личные данные, которые вы сообщили нам, когда ранее пользовались предлагаемыми нами услугами или проявляли заинтересованность в них, отправив нам запрос или заполнив соответствующую анкету на нашем мероприятии.

Мы обрабатываем такие личные данные, как имя и фамилия, адрес электронной почты, а также представляющий для вас интерес жилой район для того, чтобы посылать вам интересную информацию о деятельности Invego и приглашать вас на наши мероприятия. Мы также можем использовать эти данные для того, чтобы посылать вам опросы, касающиеся исследования удовлетворенности нашей работой. Отзывы клиентов мы используем для обеспечения качества и дальнейшего развития наших услуг.

Правовым основанием обработки личных данных является наш законный интерес (ОРЗЛД, статья 6(1)(f)), учитывая при этом ограничения, применяемые к электронному прямому маркетингу. Вы всегда можете еще на стадии первоначального сбора контактных данных отказаться от получения нашей рассылки новостей и сообщений или в любое время отказаться от дальнейшего получения новостей и сообщений в соответствии с приведенными в конце письма инструкциями.

Мы храним личные данные для рассылки новостей и сообщений до тех пор, пока вы не запретите использование контактных данных с этой целью.

1.7. Вы регистрируетесь для участия в наших мероприятиях и участвуете в них

Если вы регистрируетесь для участия в проводимых нами днях клиента или иных публичных мероприятиях, мы обрабатываем те ваши личные данные, которые вы сообщили нам сами или сообщило связанное с вами коммерческое объединение.

При регистрации для участия в наших мероприятиях и при участии в них мы обрабатываем имя и фамилию, а также адрес электронной почты для того, чтобы лучше управлять организацией мероприятия и предоставить вам возможность участия в нем.

В таком случае правовым основанием обработки личных данных является наша законная заинтересованность в предоставлении вам при желании возможности участвовать в мероприятии и желание обеспечить успешное проведение мероприятия (ОРЗЛД, статья 6(1)(f)).

На мероприятиях Invego иногда проводится также фотографирование и/или киносъёмка. Их целью является желание запечатлеть лучшие моменты нашего мероприятия и поделиться информацией о нашей деятельности также и за пределами Invego (например, на наших социальных платформах, в СМИ и на домашней странице). Если будет проводится фотографирование или киносъёмка, мы проинформируем вас об этом перед мероприятием и на месте проведения мероприятия. Вы всегда имеете право отказаться от того, чтобы вас фотографировали или снимали на видео или кинопленку, сообщив об этом лицу, проводящему фото- и киносъемку мероприятия. В таком случае правовым основанием является наша законная заинтересованность в осуществлении фото- и киносъемки, на которых запечатлено организованное нами мероприятие (ОРЗЛД, статья 6(1)(f)) или ст. 11 Закона о защите личных данных (эст. – IKS, рус. – ЗоЗЛД).

Мы храним личные данные до тех пор, пока это необходимо для проведения и отражения мероприятия.

1.8. Вы связываетесь с нами

Если вы связываетесь с нами (например, по электронной почте, письмом или по телефону), мы обрабатываем личные данные, которые вы представили нам (имя и фамилия, контактные данные, сведения о содержании запроса), чтобы ответить на ваше обращение.

Правовым основанием обработки личных данных является ваше согласие (ОРЗЛД, статья 6(1)(a)) и/или наша законная заинтересованность в ответе на обращение и/или в его успешном разрешении (ОРЗЛД, статья 6(1)(f)).

Мы храним личные данные до тех пор, пока это необходимо для обработки обращений и составления ответов на них или для принятие необходимых мер в соответствии с обращениями.

1.9. Вы посещаете наш веб-сайт

На нашем веб-сайте мы используем различные куки-файлы, посредством которых мы может собирать также и личные данные. В зависимости от целей сбора личных данных основанием для обработки является наша законная заинтересованность в обеспечении функционирования веб-сайта (ОРЗЛД, статья 6(1)(f)) или ваше согласие (ОРЗЛД, статья 6(1)(a)).

Больше информации о куки-файлах можно получить благодаря панели выбора, открывающейся при открытии домашней страницы Invego, которую позднее можно вновь открыть, щелкнув на расположенную в углу веб-сайта иконку куки-файлов «Настройки согласия».

1.10. Вы связаны с нами посредством какой-либо из приведенных выше ситуаций

В дополнение к вышеназванным целям нам может потребоваться обработка личных данных для защиты наших прав (например, в случае возникновения между нами правового спора) или для разрешения ходатайства, которое вы представили нам в качестве субъекта данных, чтобы воспользоваться своими связанными с личными данными правами.

В случае необходимости защиты прав правовым основанием обработки личных данных является проистекающий из этого законный интерес (ОРЗЛД, статья 6(1)(f)). Согласно ОРЗЛД, разрешение ходатайств субъекта данных является обязательным для нас, в связи с этим мы обрабатываем личные данные с целью выполнения нашей проистекающей из правового акта обязанности (ОРЗЛД, статья 6(1)(c)).

Мы храним личные данные до тех пор, пока это необходимо для защиты наших прав или для выполнения наших проистекающих из правового акта обязанностей.

Сохранение личных данных для защиты прав и выполнения правовых обязательств

Помимо того, что мы сохраняем личные данные, исходя из главной цели их сбора и обработки, в некоторых случаях нам приходится сохранять личные данные также и после достижения этой цели для защиты своих прав (как правило, в течение 3-х лет, исходя из истечения обычного срока давности по требованию) или для выполнения проистекающих для нас из правовых актов обязательств (для выполнения обязательств в бухгалтерской и налоговой сфере мы сохраняем связанные с платежами данные в течение 7-ми лет с начала соответствующего хозяйственного года).

2. Кому мы предоставляем личные данные?

В ходе своей деятельности у нас может возникнуть необходимость предоставить личные данные также и третьим сторонам, которые обрабатывают личные данные либо от нашего имени в качестве уполномоченных обработчиков, либо в качестве самостоятельных ответственных обработчиков. Например, в ходе оказания своих услуг доступ к личным данным могут получить наши поставщики ИТ-услуг, поставщики услуги управления связями с клиентами, поставщик бухгалтерских услуг, поставщик услуги целевого поиска, наши аудиторы, поставщики юридических услуг, нотариусы, партнеры по строительству, обслуживанию и управлению, партнеры, выполняющие гарантийные работы, поставщики маркетинговых услуг, а также поставщики страховых услуг.

У нас также может возникнуть необходимость предоставления доступа к личным данным, если это имеет отношение к делу в связи с реструктуризацией, слиянием, приобретением, продажей или иной связанной с Invego сделкой или в связи с уступкой требований.

Мы предоставляем личные данные третьим сторонам только в том случае, если у нас имеется для этого правовое основание.

Invego, как правило, не обрабатывает личные данные за пределами Европейской экономической зоны. Если кто-либо из наших поставщиков услуг все же делает это, мы заключили соответствующие договорные соглашения и применяем соответствующие ОРЗЛД меры защиты для обеспечения защиты ваших личных данных.

3. Каковы ваши права в отношении ваших личных данных?

Если у вас есть вопросы относительно обработки ваших личных данных или вы желаете осуществлять свои права, просим обращаться к нам по адресу электронной почты: .

Ваши права в отношении ваших личных данных не являются абсолютными, в связи с чем мы не всегда имеем обязанность и возможность предпринять желаемые меры на основании заявления.

Обрабатывая личные данные на основании законного интереса, мы в соответствии с требованиями проводим предварительное взвешивание возможного конфликта интересов, в рамках которого мы оцениваем, перевешивает ли наша заинтересованность в обработке личных данных ваши интересы, а также права и свободы, во имя которых осуществляется защита личных данных. В случае такой обработки у вас всегда есть право представить возражение.

Когда мы обрабатываем личные данные на основании вашего согласия, вы всегда имеете право отозвать данное согласие. Однако необходимо все же обратить внимание, что отзыв согласия не повлияет на законность уже произведенной на его основании обработки личных данных.

Помимо этого, вы имеете право:

• Обращаться к нам с просьбой представить вам все ваши личные данные, которые мы обрабатываем. Для этого просим пояснить, желаете ли вы получить подтверждение относительно того, какие ваши личные данные у нас имеются, и/или вы желаете копию ваших личных данных.
• Обращаться к нам с просьбой исправить ваши личные данные. Осуществление права исправления личных данных предполагает, что личные данные являются неверными или неполными. Если предположение верно, то мы исправляем и/или дополняем личные данные. Для этого просим вас уточнить в заявлении, какие личные данные нуждаются в исправлении.
• Обращаться к нам с просьбой удалить ваши личные данные. Обращаться с просьбой об удалении личных данных можно в случае, если (i) нам более не нужны личные данные для той цели, для которой мы их собирали; (ii) если вы желаете отозвать ваше согласие на обработку личных данных, и мы не имеем иного законного основания, на основании которого можно было бы продолжать их обработку; (iii) вы представляете возражение против обработки ваших личных данных, и у нас нет чрезвычайно веских законных причин для продолжения обработки личных данных; (iv) мы обрабатывали личные данные незаконно; (v) это необходимо для выполнения обязательств, проистекающих из правовых актов. Если же, несмотря на вышеизложенное, у нас имеется необходимость в продолжении обработки личных данных для выполнения нашей обязанности, проистекающих из правового акта, или для защиты своих прав, то у нас может не быть возможности для удаления личных данных. В таком случае мы непременно разъясним, почему мы не можем удалить личные данные.
• Обращаться к нам с просьбой об ограничении обработки ваших личных данных. В случае, если (i) вы обратили наше внимание на то обстоятельство, что личные данные являются неверными, и мы проверяем их достоверность; (ii) обработка личных данных является незаконной, однако вы желаете не удалить данные, а только ограничить их обработку; (iii) личные данные нам более не нужны в целях обработки, однако вам и/или вашему коммерческому объединению они необходимы для составления, представления юридических требований или для защиты своих требований; (iv) вы представили возражение против обработки личных данных, и мы проверяем, перевешивают ли наши законные причины для обработки личных данных причины, приведенные для прекращения обработки. Даже если обработка личных данных ограничена, мы можем обрабатывать эти данные, если (i) вы дали на это свое согласие; (ii) данные необходимы нам для составления, представления юридических требований или для защиты своих поданных требований; (iii) данные нам необходимы для защиты прав физического или юридического лица; или (iv) данные необходимо обрабатывать в связи с важным публичным интересом.
• Обращаться к нам с просьбой о переносе ваших личных данных. Вы можете обратиться к нам с просьбой о выдаче личных данных в структурированном формате общего пользования и в машиночитаемом виде и передать эти данные другому ответственному обработчику (или попросить, чтобы мы передали данные), если обработка личных данных основывается на согласии или на заключенном между нами соглашении, и личные данные обрабатываются автоматически.

Мы отвечаем на поданное ходатайство в течение одного месяца, если не имеют места обстоятельства, вследствие которых нам требуется больше времени для ответа на ходатайство. Во всяком случае, мы сообщим вам об этом в течение одного месяца.

Вы также имеете право подать жалобу в Инспекцию по защите данных, если считаете, что обработка личных данных происходила не в соответствии с действующими правовыми актами в области защиты данных, и ваши права были нарушены (адрес Инспекции по защите данных: Татари, 39, 10134 Таллинн, телефон: +372 627 4135, эл. почта: ). Если ваше постоянное место жительства, место работы или место нарушения находится в другом-государстве-члене, вы имеете право подать жалобу также и в учреждение по надзору над защитой данных соответствующего государства. В случае проблемы мы все же рекомендуем вам сначала обратиться в Invego.

4. Изменения в политике конфиденциальности

Если у нас возникнет необходимость в изменении условий политики конфиденциальности, мы всегда сообщаем о таких изменениях на своем веб-сайте: https://invego.ee/.

Последнее обновление политики конфиденциальности: 02.12.2024